里诺软件的“Excel导入功能”解决了很多客户对逐条录入资料繁琐工序的困扰。但有客户反映他们在导入时出现了“导入失败”的情况,下面里诺小编就以里诺仓库管理软件单机版软件“导入货品资料”为例,讲解下出现“导入失败”的原因及注意事项。
导入货品资料信息
选择菜单“系统设置”->“导入数据”->“从Excel导入货品资料”。
一、建立货品资料模板Excel文件:
方法一:可依据“数据项名称”包含项建立你要导入的货品资料模板,其中包括货品名称、货品编码、单位等12个字段可导入字段(其余字段为非导入项),Excel字段名即是Excel表中的字段,需将“数据项名称”和“Excel字段名”一一对应好,这样程序才能把信息导入到相应的数据库字段中,如下图所示(需要特别注意的是:货品编码具有唯一性,因此禁止重复货品编码出现,否则会出现导入数据失败!!!):
方法二:先将软件中的货品资料用Excel导出,然后清除已存在的货品资料(已存在的货品资料再次重复导入时会提示导入失败,Excel导入功能只作增加新货品用,不作编辑修改已存在的货品资料用途,如需修改货品信息,需在货品编辑中修改),然后在将需要添加的货品资料对应相关字段添加进去。
二、从Excel导入货品资料
选择好要导入的Excel文件后,一定要点击“自动对应”,然后再点击“开始导入”。
点击开始导入后,软件会提示导入成功,如下图所示:
刚刚导入的货品资料已经显示在货品资料表中。
测试:我们在之前导入的模板中做了如下修改(修改了1个货品的货品编码,新增加了5条货品信息,另外5行空货品信息):
原模板
现模板
我们可以看到导入后的货品资料表中成功导入了3条货品资料,由此可见无货品编码更新(重复编码导入)、无货品编码的情况下是无法成功导入的,此外不在“数据项名称”内的字段(例如单价、生产厂家等)是无法导入的,需要修改时可在货品“编辑”下做修改。
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